Menu
Desde salarios fijos hasta esquemas variables, descubre cómo nuestro software de nómina puede ayudarte a elegir el tipo de nómina más adecuado para tus necesidades empresariales y las de tus empleados.
La nómina es el proceso que detalla y cuantifica la remuneración o pago que una empresa debe pagar a sus empleados por sus servicios. En general, se refiere a un registro sistemático de las remuneraciones y deducciones correspondientes a los empleados de una empresa durante un período de tiempo determinado.
Las características de una nómina pueden incluir información sobre los salarios, las horas trabajadas, las deducciones, los impuestos, las prestaciones, las incidencias, considerando incapacidades y/o ausentismo, asi como los bonos. Además, la nómina debe reflejar y apegarse a la legislación y regulaciones laborales como lo son LFT, LISR LIMSS, LINFONAVIT, entre otras, así como los acuerdos contractuales entre empleados y empleadores.
La estructura de una nómina típicamente incluye información sobre el empleado (nombre, puesto, RFC, CURP, NSS y ahora con el CFDI 4.0 Código postal fiscal), el período de pago, las horas trabajadas, los salarios, las deducciones (por ejemplo, para impuestos y prestaciones sociales), los beneficios, los bonos y los pagos extraordinarios.
La nómina es importante porque es una obligación legal y ética de las empresas garantizar el pago justo y oportuno a sus empleados. Además, la nómina puede ser una herramienta útil para la gestión de recursos humanos, ya que permite a las empresas controlar y administrar de manera efectiva los costos laborales, control de incidencias, prenómina y la retención de talentos.
Es la nómina que se elabora de forma regular, en la que se registran los sueldos, salarios y otras percepciones que los trabajadores reciben por su trabajo.
Es la nómina que se elabora de manera excepcional, para registrar los pagos adicionales que los trabajadores reciben por concepto de bonos, aguinaldos, gratificaciones, entre otros.
Es la nómina que se elabora cuando se requiere ajustar los pagos de la nómina ordinaria, por ejemplo, cuando se realizan descuentos por faltas, ausencias o incapacidades.
Es la nómina que se elabora al momento de la rescisión de la relación laboral, en la que se registran los montos a pagar por concepto de indemnizaciones, liquidaciones, vacaciones no disfrutadas, entre otros.
Es la nómina que se elabora para el pago de pensiones a los trabajadores jubilados o retirados.
Si no utilizas el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) versión 4.0 para el timbrado de nómina, estarás incumpliendo con las regulaciones fiscales vigentes en México. El uso del CFDI versión 4.0 para la emisión de nóminas es obligatorio desde el 1 de enero de 2020 y el SAT ha establecido sanciones para las empresas que no lo cumplan.
Las sanciones por incumplimiento pueden variar desde multas hasta la suspensión temporal de la actividad económica de la empresa, según lo establecido en el Código Fiscal de la Federación. Además, el no cumplir con las obligaciones fiscales puede generar problemas legales y financieros que afecten la reputación y la estabilidad económica de la empresa.
Es importante tener en cuenta que el CFDI versión 4.0 permite una mayor transparencia y una mejor fiscalización por parte de las autoridades, por lo que su uso no solo es una obligación, sino que también puede ser beneficioso para la empresa al brindar mayor certeza en sus operaciones.
En primer lugar, la falta de timbrado de los recibos de nómina puede generar problemas fiscales, ya que el SAT tiene la facultad de realizar auditorías y verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas. Si se detecta que no se han emitido los recibos de nómina o que no se han timbrado correctamente, se pueden imponer sanciones económicas y la obligación de regularizar la situación ante el SAT, lo que podría implicar costos adicionales para la empresa.
Por otro lado, la falta de timbrado de los recibos de nómina también puede generar problemas laborales, ya que los empleados podrían exigir el pago de los salarios que no se han registrado y que no cuentan con los recibos de nómina correspondientes. Además, en caso de que se presenten conflictos laborales o se inicie un proceso legal, los recibos de nómina son una prueba fundamental para demostrar los pagos realizados a los trabajadores.
Las nóminas se clasifican en función de varios criterios, como la periodicidad de pago, la forma de remuneración y la relación laboral. En cuanto a la periodicidad, pueden ser mensuales, quincenales, semanales o incluso diarias, dependiendo de la frecuencia con la que se pagan los salarios. Respecto a la forma de remuneración, las nóminas pueden ser salarios fijos, donde la cantidad pagada es constante cada período, o salarios variables, que fluctúan en función de factores como las horas trabajadas o el rendimiento. Además, se pueden clasificar según la relación laboral, como nóminas de empleados permanentes, temporales o por honorarios. Estas clasificaciones permiten a las empresas adaptar sus procesos de nómina a las necesidades específicas de su fuerza laboral y a los requisitos legales y fiscales vigentes.
En México, los tipos de nómina más comunes incluyen:
1. Nómina Ordinaria: Esta es la forma estándar de nómina en la que se registran los sueldos y salarios de los empleados, así como las deducciones legales y prestaciones sociales.
2. Nómina Asimilados a Salarios: Se aplica a trabajadores independientes o personas que brindan servicios profesionales bajo un esquema similar al de un empleado, pero sin una relación laboral formal.
3. Nómina de Honorarios: Se utiliza para pagar a trabajadores independientes o contratistas por servicios profesionales prestados a la empresa.
4. Nómina de Jubilados y Pensionados: Dirigida a personas que reciben pagos periódicos de pensiones o jubilaciones de la empresa o de instituciones de seguridad social.
5. Nómina de Temporada: Se emplea para empleados contratados temporalmente, como en el caso de trabajadores agrícolas o empleados de tiendas durante temporadas festivas.
Cada tipo de nómina tiene sus propias características y requisitos legales en México. Es importante para las empresas entender estas diferencias y aplicarlas adecuadamente según la situación específica de sus empleados.
La nómina se puede clasificar según la forma de pago de la siguiente manera:
1. Nómina Mensual: Los empleados reciben su salario una vez al mes, generalmente al finalizar el mes calendario.
2. Nómina Quincenal: Los empleados reciben su salario cada dos semanas, es decir, dos veces al mes.
3. Nómina Semanal: Los empleados reciben su salario cada semana, lo que significa que se paga una vez por semana.
4. Nómina Diaria: Los empleados reciben su salario al final de cada día laborable, lo que implica un pago diario por el trabajo realizado.
Software de nómina e IMSS Preciso y Profesional
