Software para nóminas

Optimiza tus procesos de nómina con el software para nóminas de Zentric

Olvídate de los complicados cálculos y trámites manuales, El software para nominas de Zentric te ofrece una experiencia intuitiva y eficiente.

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Beneficios de utilizar Zentric + Worky para efectuar tus cálculos de nómina.

Somos la solución perfecta para contadores, despachos y empresas.
Los cálculos son verificados por expertos certificados en materia fiscal.
Únicamente nosotros ofrecemos cobertura en SAT, IMSS y STPS.
Cumplimos y nos mantenemos al día con las regulaciones legales.
Contamos con un respaldo en la nube de todos los datos y llevamos a cabo su almacenamiento de forma segura.
Worky + Zentric permite la digitalización de tus procesos, eliminando así la posibilidad de cometer errores humanos innecesarios.

Funcionalidades incluidas en Zentric, el software para nóminas más confiable de México

Procesamiento automatizado de nóminas en la nube.
Motor de cálculo de nómina patentado (Active Calculation)
Usuarios múltiples y empresas múltiples.
Timbrado ilimitado 4.0
Se permite la carga masiva.
Procedimiento para calcular la prenómina
Calendarios y dispersión
Envío directo a los trabajadores del IDSE.
Ofrecemos el servicio de externalización de procesamiento de nóminas
Generación y ajuste de conceptos.

5 Errores comunes en el cálculo de la nómina

(cuando no se usa un software para nóminas)

Errores en los datos del empleado
Cálculo incorrecto de impuestos y deducciones
Omisión de horas extras
No considerar beneficios y compensaciones adicionales
Errores en el registro de ausencias y licencias

Es esencial contar con un software para nómina eficiente como Zentric para evitar realizar una revisión exhaustiva antes de realizar los pagos a los empleados y así minimizar la aparición de estos errores y mantener la transparencia y confianza en el proceso de pago. Además, mantenerse actualizado con las regulaciones laborales-fiscales tal y como lo hace Zentric, contribuirá a reducir la probabilidad de cometer errores en la nómina.

¿Cómo funciona el software para nóminas de Zentric?

Proceso de incorporación de nuevos miembros al equipo de trabajo.

Iniciamos registrando a todos los empleados de tu empresa en la plataforma Worky mediante los módulos de Directorio y Organigrama. De manera transparente, llevamos a cabo la digitalización de la estructura de la empresa, identificando claramente a los responsables de autorizaciones, colegas y jefes directos.

Toda su información, incluyendo detalles como fecha de nacimiento, RFC y cuenta CLABE, se integra en el sistema de manera eficiente y segura.

Registro de eventos o situaciones excepcionales

Posteriormente, aprovechamos al máximo las capacidades de la aplicación de Worky, utilizando sus módulos de Reloj Checador e Incidencias.

Cuando un colaborador registra cualquier evento, este se refleja en tiempo real en Worky, lo que activa las notificaciones correspondientes y genera automáticamente la prenómina.

Los flujos de trabajo son personalizables, permitiéndote definir, por ejemplo, a quién se solicitan las vacaciones, cómo se justifica una ausencia o quién tiene la autoridad para aprobar una comisión.

Nómina con cálculos automáticos

Finalmente, Zentric se encarga de realizar todos los cálculos de nómina requeridos, teniendo en cuenta los aspectos mencionados anteriormente, así como las regulaciones actuales.

Una vez completada, procesa la nómina de forma precisa y lista para su dispersión. Todo esto se logra sin errores, sin preocupaciones, sin gastos adicionales y con la ventaja de contar con un timbrado ilimitado.

Nómina en Excel vs software para nóminas

Calcular la nómina en Excel en lugar de utilizar un software para nóminas especializado puede ser un error por diversas razones. En primer lugar, Excel puede ser propenso a errores humanos, lo que puede resultar en pagos incorrectos y generar problemas con los empleados y autoridades fiscales.

En segundo lugar, el proceso manual en Excel es lento y consume mucho tiempo, especialmente para empresas con una gran cantidad de empleados. Esto puede llevar a retrasos en los pagos y en la generación de informes.

Además, un software para nóminas como el de Zentric está diseñado específicamente para cumplir con las regulaciones y legislaciones laborales vigentes, lo que garantiza el cumplimiento legal y la exactitud de los cálculos.

Un software para nóminas también ofrece características adicionales como la gestión de impuestos, la integración con sistemas contables y la generación automatizada de informes, lo que mejora la eficiencia y reduce la carga administrativa.

¿Cómo seleccionar adecuadamente un sistema para nomina?

Para seleccionar adecuadamente un sistema para nómina en tu empresa, es importante seguir estos pasos clave.

Primero, identifica las necesidades específicas de tu negocio y el tamaño de tu plantilla. Luego, investiga diferentes proveedores de software para nóminas, considerando su reputación, experiencia en el mercado y reseñas de otros usuarios.
Asegúrate de que el sistema para nóminas cumpla con las regulaciones laborales y fiscales aplicables en tu país. Verifica la facilidad de uso y la capacidad de personalización del software para adaptarse a tus procesos internos.
Considera también la integración con otros sistemas de recursos humanos y contabilidad que puedas tener en tu empresa. Solicita demo para evaluar el software para nóminas.
Además, evalúa el soporte y el servicio al cliente que ofrece el proveedor, ya que es fundamental contar con un buen respaldo en caso de problemas o dudas. Tomarse el tiempo para investigar y comparar opciones asegurará que el sistema para nómina que elijas sea el más adecuado para tu empresa y te permita gestionar eficientemente los pagos y cumplir con las obligaciones legales.

Testimoniales

"Tengo el respaldo de que hay cero multas y sé que puedo confiar en lo que Zentric me está dando porque dan certeza y se hacen co-responsables. Me siento respaldada. Eso es lo que yo buscaba y lo encontré con Zentric."

Beatriz RodríguezContadora

"Nuestra experiencia con Zentric ha sido muy buena. Es un portal más fresco, siento que es más veloz, tienes respuesta más fácil, tienes el feedback de cómo hacerlo, para mí ha sido mucho más sencillo."

José Luis HernándezEjecutivo y financiero de RH

"Antes de usar Zentric, uno de los problemas era el tiempo que tomaba calcular la nómina, tomando en cuenta incidencias y todo lo que conlleva. ¡Eso se acabó!"

Sofía BrizuelaHead of people