Glossário e normas legais da folha de pagamento mexicana
Introdução
O gerenciamento da folha de pagamento é fundamental no local de trabalho, e é muito importante entender os termos e conceitos envolvidos.
Aqui você encontrará um glossário que foi criado como um guia prático para ajudá-lo a entender e se familiarizar com os termos mais comuns usados no mundo da folha de pagamento. Além disso, você encontrará links para as normas atuais que regem a folha de pagamento, portanto, se estiver em dúvida, não consulte apenas um blog, consulte a lei e seus artigos.
É importante observar que o campo da folha de pagamento está em constante evolução, com mudanças e atualizações nas regulamentações trabalhistas e tributárias. Portanto, este glossário será atualizado periodicamente para mantê-lo atualizado com as últimas tendências e mudanças no gerenciamento da folha de pagamento.
Esperamos que essa ferramenta seja de grande utilidade para você e contribua para seu sucesso neste vasto mundo.
Não perca o mundo da folha de pagamento!
Assine o The Nominee Club e receba atualizações semanais, notícias, guias e muito mais, diretamente em sua caixa de entrada.
A
Afore (Administradora de Fondos para el Retiro): Uma instituição financeira responsável pela administração dos fundos de aposentadoria dos trabalhadores. Os empregadores devem fazer contribuições para a Afore correspondentes a 6,5% do salário-base.
Esse é um benefício anual concedido aos funcionários em dezembro, equivalente a pelo menos 15 dias de salário.
Quando um funcionário não trabalhou o ano inteiro, ele tem direito a receber uma parte proporcional do décimo terceiro salário com base no tempo trabalhado durante esse ano.
Esse é o valor que os empregadores pagam ao fundo nacional de habitação dos trabalhadores administrado pelo INFONAVIT e é um benefício que os trabalhadores receberão quando solicitarem um empréstimo do INFONAVIT ou quando se aposentarem, em dinheiro.
Um arquivo digital que contém um certificado de assinatura eletrônica em formato público. É usado para verificar a autenticidade de documentos digitais emitidos por uma pessoa ou entidade.
Um arquivo digital que contém um certificado de assinatura eletrônica em um formato protegido. É usado para autenticar a identidade de uma pessoa ou entidade ao emitir documentos digitais.
C
É um documento digital que atende às especificações legais e técnicas para ser
reconhecido como recibo fiscal e também é válido para fins comerciais, trabalhistas, notariais etc. Ele deve ser emitido pelo site do Serviço de Administração Tributária (SAT) ou pelos serviços de um provedor de certificação autorizado.
Refere-se aos vários elementos que compõem o detalhamento dos pagamentos e deduções feitos aos funcionários, incluindo salários, benefícios, impostos e outros itens relacionados.
É um processo pelo qual as informações relatadas no EMA e no EBA são comparadas com as informações geradas pelos empregadores para os registros em seu banco de dados. Isso pode ser feito com a ferramenta que o IMSS oferece no portal do IDSE, com o programa SUA ou com as ferramentas que alguns sistemas de folha de pagamento oferecem.
referem-se às contribuições financeiras obrigatórias que tanto os empregados (trabalhadores) quanto os empregadores (empregadores) devem fazer ao Instituto Mexicano de Seguridade Social (IMSS) e ao Instituto Nacional de Habitação dos Trabalhadores (INFONAVIT). A Lei de Seguridade Social as define no artigo 5 A, seção XV, como: "Contribuições
ou cotas: as contribuições de seguridade social estabelecidas na Lei a serem pagas pelo empregador, trabalhador e partes obrigadas".
Essa é a parcela das contribuições ao IMSS a ser paga pelo trabalhador e deduzida de seu salário.
Essa é a parte do empregador das contribuições ao IMSS pagas separadamente do salário do funcionário.
Essas são contribuições que os funcionários que são membros de um sindicato devem fazer regularmente. Essas contribuições são deduzidas da folha de pagamento e transferidas para o sindicato relevante.
É um documento legal que estabelece os termos e condições de emprego entre o empregador e o empregado, incluindo salário, horas, benefícios, duração do contrato, entre outros aspectos.
D
São valores que são subtraídos dos ganhos do funcionário, como impostos, contribuições para a previdência social, empréstimos, entre outros.
Esses são os dias estabelecidos por lei nos quais os funcionários têm direito a descansar e receber seu salário integral, por exemplo, 1º de janeiro, 1º de maio, 16 de setembro, entre outros.
Refere-se à distribuição ou distribuição de pagamentos de folha de pagamento aos funcionários, seja por transferências bancárias.
E
É uma proposta de valores por meio de um cartão emitido pelo IMSS com os detalhes das contribuições do empregador que são pagas mensalmente. Ele contém o registro, o cancelamento do registro ou as modificações salariais dos trabalhadores registrados no cadastro do empregador, mas alguns movimentos podem não aparecer, pois não é um documento formal ou oficial, apenas uma mera proposta.
Trata-se de uma proposta de valores por meio de um certificado emitido tanto pelo IMSS quanto pelo INFONAVIT, com detalhes das contribuições do empregador pagas a cada dois meses. Para o IMSS, não é um documento formal ou oficial, apenas uma proposta. Para o INFONAVIT, é um meio de notificar o empregador, tanto da Notificação de Retenção de Deduções quanto da Notificação de Suspensão de Deduções.
F
Ausências de um funcionário sem justificativa. As ausências injustificadas podem ter consequências salariais, como deduções proporcionais na folha de pagamento.
É o documento que detalha os conceitos que o trabalhador ganhou e que estão pendentes de pagamento no momento da rescisão do vínculo empregatício entre o empregado e o empregador. Contém, entre outros itens: a parte proporcional do décimo terceiro salário, do abono de férias e das férias não gozadas, e outros itens legais.
É uma instituição que oferece crédito aos trabalhadores para a compra de bens e serviços, por meio de deduções na folha de pagamento.
Esse é um benefício que consiste em um programa de poupança no qual os funcionários depositam uma parte de seu salário e o empregador deposita uma parte de seu salário. O empregador também faz contribuições no mesmo valor que o trabalhador. Esse benefício é oferecido principalmente por causa dos benefícios fiscais que oferece, tanto para o empregador quanto para os próprios trabalhadores.
H
É um método de troca de informações entre sistemas de computador de forma direta e automática, sem intervenção manual.
Horas extras são as horas trabalhadas além do horário de trabalho estabelecido. As horas extras geralmente são pagas em um valor mais alto do que as horas regulares.
I
É uma plataforma on-line do IMSS para que os empregadores enviem avisos de afiliação, o arquivo de declaração anual do prêmio de risco ocupacional, bem como para fazer o download dos EMAs e EBAs, realizar a comparação e outras consultas.
É um órgão público descentralizado responsável pela organização e administração da Previdência Social no México. É financiado por contribuições tripartites de empregadores, trabalhadores e do governo federal.
Essa é a situação em que um funcionário está temporariamente incapacitado de se apresentar ao trabalho devido a doença, acidente ou gravidez. Durante esse período, o funcionário não é obrigado a se apresentar ao trabalho e diferentes benefícios e subsídios podem ser aplicados, dependendo da duração e da causa da incapacidade.
É um órgão público encarregado de administrar os recursos do Fundo Nacional de Habitação, estabelecendo e operando um sistema de financiamento que permite que os trabalhadores obtenham crédito para: aquisição de moradia, construção, reparo, ampliação ou melhoria de suas casas e pagamento de dívidas hipotecárias, bem como aquisição de terrenos para a construção de suas casas.
É o processo de conectar e coordenar diferentes sistemas de computador para que eles trabalhem juntos e possam compartilhar informações com eficiência.
É um imposto estadual que as entidades federais impõem aos empregadores sobre o pagamento de salários e benefícios trabalhistas. As porcentagens e os regulamentos são determinados nas normas estabelecidas pelos governos de cada estado.
É um imposto federal cobrado sobre a renda obtida por pessoas físicas e jurídicas. As pessoas físicas que recebem renda de um vínculo empregatício com um empregador no México pagam esse imposto por meio de uma retenção na folha de pagamento, e o imposto é calculado usando alíquotas progressivas estabelecidas pela lei correspondente.
J
É o período de tempo durante o qual um funcionário está à disposição do empregador para prestar serviços pessoais subordinados. No México, a duração máxima da jornada de trabalho é estabelecida por lei. Há três tipos de jornadas de trabalho (diurna, noturna e mista), dependendo do horário em que a jornada de trabalho é realizada. Atualmente, a jornada de trabalho máxima é de 8 horas durante o dia, 7 horas durante a noite e 7 horas e meia durante a jornada de trabalho mista durante 6 dias por semana, resultando em 48, 42 e 45 horas por semana, respectivamente.
L
É um arquivo com formato ou estrutura específica definido por cada instituição bancária para a dispersão de pagamentos de folha de pagamento por meios eletrônicos, como transferências bancárias.
É a lei reguladora sobre questões trabalhistas no México que regula as relações trabalhistas, estabelece os direitos e as obrigações dos funcionários e empregadores e garante condições de trabalho justas.
Essa é a quantia em dinheiro que, por lei, o empregador deve pagar ao trabalhador por ter encerrado o vínculo empregatício. O acordo inclui indenizações e outros conceitos estipulados por lei no momento do desligamento do trabalhador da empresa.
N
A folha de pagamento é uma lista detalhada do pagamento dos funcionários, das deduções e do valor líquido a ser pago aos funcionários de uma empresa em um determinado período de tempo.
Refere-se ao armazenamento e ao processamento de informações em servidores remotos pela Internet. No contexto da folha de pagamento, a nuvem é usada para o gerenciamento e a proteção dos dados da folha de pagamento dos funcionários.
P
Essa é uma forma de folha de pagamento na qual os funcionários recebem seu salário a cada quatorze dias.
Essa é uma forma de folha de pagamento na qual os funcionários recebem seus salários quinzenalmente.
É uma forma de folha de pagamento em que os funcionários são pagos uma vez por semana.
É a renda que um funcionário recebe por seu trabalho, como salário básico, comissões, horas extras, entre outros.
Esse é um termo fiscal usado na folha de pagamento para se referir ao procedimento a ser realizado para calcular o salário básico com base no salário líquido.
É um empréstimo concedido pelo empregador ao empregado, a ser deduzido diretamente da folha de pagamento em pagamentos periódicos até os limites estabelecidos por lei.
Esse é um benefício estatutário concedido a um funcionário regular por serviço contínuo em uma empresa. O bônus por antiguidade é calculado com base no salário (com um mínimo e um máximo) e no número de anos trabalhados.
Esse é um benefício estatutário que consiste em uma quantia adicional de dinheiro (25% do salário diário) concedida aos funcionários que trabalham aos domingos regularmente e tiram seu dia de descanso em qualquer outro dia da semana.
Isso se refere a um pagamento adicional que algumas empresas dão a seus funcionários por trabalharem à noite. Por lei, o trabalho noturno ocorre entre as 22h e as 6h.
Trata-se de uma porcentagem que o empregador deve pagar pelo prêmio do seguro contra riscos ocupacionais. Esse valor é variável, dependendo do tipo de risco determinado pelas atividades realizadas no local de trabalho, e a taxa de acidentes é revisada anualmente para ajustar o prêmio.
É um benefício trabalhista que consiste em um pagamento adicional ao salário, calculado sobre os salários correspondentes ao período de férias, equivalente a pelo menos 25% do salário básico.
É um benefício anual concedido aos funcionários de uma empresa, calculado com base em uma
porcentagem dos lucros gerados em um ano. O valor do PTU a ser distribuído
a cada trabalhador é calculado com base nos salários recebidos, bem como
e no tempo trabalhado durante o ano.
R
Esse é o número atribuído pelo IMSS aos empregadores para identificá-los e acompanhar o cumprimento de suas obrigações. Um empregador pode ter um ou mais registros de empregador.
Se o funcionário tiver um empréstimo para moradia concedido pelo INFONAVIT, serão feitos descontos na folha de pagamento para cobrir os pagamentos do empréstimo correspondente.
É a ação de deduzir os impostos do funcionário, como o imposto de renda e as contribuições para a seguridade social, do salário e dos benefícios do funcionário na folha de pagamento.
Se o funcionário for membro de um sindicato, as contribuições sindicais regulares poderão ser retidas da folha de pagamento para financiar as despesas do sindicato.
É um esquema pelo qual um funcionário decide rescindir voluntariamente seu vínculo empregatício com a empresa.
S
É um mecanismo legal de poupança obrigatória para financiar as aposentadorias dos trabalhadores no México. Os empregadores devem fazer contribuições para esse sistema equivalentes a 2% do
salário base de contribuição de cada trabalhador, e esse valor é entregue às AFOREs para que possam administrá-lo e entregá-lo aos trabalhadores no momento da aposentadoria.
O salário-base de contribuição é o valor do salário sobre o qual as contribuições para a seguridade social são calculadas no México.
A taxa diária de pagamento que um empregador deve pagar a um trabalhador por seu trabalho em um dia útil.
É o salário básico integrado aos pagamentos em dinheiro e em espécie que o empregador paga ao trabalhador, incluindo benefícios e qualquer valor que o empregador pague ao trabalhador pelo seu trabalho e serve apenas para o cálculo de indenizações trabalhistas.
Esse é o valor mínimo que um trabalhador deve receber por um dia de trabalho. Esse valor é aplicável de acordo com a área geográfica em que o trabalhador presta serviços e há salários mínimos gerais e salários mínimos ocupacionais aplicáveis a determinados trabalhos e profissões específicos.
É um tipo de salário que inclui pagamentos fixos e variáveis.
É a autoridade governamental encarregada de promover e regulamentar as políticas trabalhistas no site
Mexico, além de garantir a conformidade com os direitos trabalhistas dos funcionários.
É o acrônimo de "Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios" (Sistema de Pagamentos Eletrônicos Interbancários). É um sistema eletrônico usado para fazer transferências bancárias entre contas de diferentes instituições financeiras mexicanas.
Essa é uma ferramenta fornecida pelo IMSS para que os empregadores possam calcular as contribuições previdenciárias entre empregador e empregado, contribuições do empregador,
amortização de empréstimos para moradia e contribuições voluntárias ou complementares para aposentadoria, desligamento em idade avançada e seguro de velhice que devem ser pagas, tanto mensal quanto bimestralmente.
É um benefício do governo que consiste em um valor específico, dependendo do nível de renda tributável, que é subtraído do ISR calculado sobre a renda do trabalho do funcionário. O subsídio é inversamente proporcional ao nível de renda; quanto maior a renda, menor o subsídio.
T
Esse é o processo no qual o arquivo que contém as informações do CFDI é enviado ao SAT ou a um provedor de certificação autorizado para que seja validado, receba um fólio fiscal (UUID) e seja carimbado digitalmente com o selo da autoridade, de modo que o Certificado Fiscal Digital (CFDI) da folha de pagamento seja formalmente emitido, certificando que foi emitido corretamente e que está em conformidade com os requisitos fiscais.
V
A licença é um benefício trabalhista que consiste em dias de descanso remunerado aos quais os funcionários têm direito após um ano de trabalho. A partir de 2023, a duração mínima da licença será de 12 dias úteis.
Isso se refere ao cálculo da parte variável da SBC, que, por lei e regulamento, deve ser realizado bimestralmente para que as flutuações ou mudanças na SBC sejam informadas ao IMSS.
W
A plataforma de RH mais completa do México. Centralize, automatize e integre seus processos de Recursos Humanos em uma plataforma onde você pode interagir com seus funcionários. Também possui um relógio de ponto biométrico 100% digital, pré-pagamento, gerenciador de incidentes e muito mais.
Z
É o sistema de folha de pagamento mais preciso do México. O único que oferece uma Garantia de Penalidade Zero e protege cada um de seus cálculos de folha de pagamento. Um software de folha de pagamento na nuvem com tudo incluído: de usuários e empresas a carimbos e conceitos.
Artigo 83, artigo 123, artigo 110, artigo 51
Retenções periódicas de ISR
ISR 2021 Tabelas: Retenções diárias
ISR 2021 Tabelas: Retenções decenais
ISR 2021 Tabelas: Pagamentos quinzenais
ISR 2021 Tabelas: Pagamentos semanais
ISR 2021 Tabelas: Pagamentos anuais
Artigo 93, Artigo 110, Artigo 111
Novo valor da UMA 2022
Novo valor UMI 2022
Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018, Factores de riesgo psicosocial en el trabajo - Identificación, análisis y prevención (Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018, Fatores de risco psicossocial no local de trabalho - Identificação, análise e prevenção)
Teletrabalho e as obrigações de empregadores e empregados
